Ihre externe Personalabteilung für digitales Recruiting
Sie möchten neue Mitarbeiter finden, haben aber keine eigene Recruiting‒Abteilung ‒ haben aber auch kein gigantisches Budget für teures Personalleasing, Zeitarbeitsfirmen oder Headhunter, sondern wünschen sich kalkulierbare Kosten und dennoch Experten für die Personalbeschaffung?
Jetzt mal Klartext. Läuft es bei Ihnen bei der Personalsuche auch gerade so ab?
Problem 1
Wenige oder unqualifizierte Bewerbungen
Mit viel Glück stolpert eine vielversprechende Bewerbung in Ihr E-Mail-Postfach. Wenn nicht? Steigt die Belastung und Unzufriedenheit im Team stets weiter.
Problem 2
Ein komplexer und langer Bewerbungsprozess
Die guten Bewerbungen gehen per E-Mail an die zuständigen Entscheider. Rückmeldung kann Wochen dauern. Und dann? Der Kandidat hat bereits beim Mitbewerb unterschrieben.
Problem 3
Aufbewahrungsfrist wird überschritten
Die Unterlagen sind in verschiedene Postfächern verteilt - 0 Überblick, ob alle Bewerbungsunterlagen nach 6 Monaten Aufbewahrungsfrist wirklich gelöscht werden.
Problem 4
Karriereseite ist ungepflegt
Niemand fühlt sich für Ihre Karriereseite zuständig. Die Aktualisierung einer neuen Stelle dauert Wochen - Kandidaten bewerben sich nicht, weil Karriereseite und Anzeigenschaltung voneinander abweichen.
Problem 5
Kandidaten sind verärgert
Bewerbungen gehen im E-Mail-Postfach unter, Bewerbungsabsagen werden übersehen, Eingangsbestätigungen werden zu spät verschickt - kein System für die einfache und schnelle Bewerbungsverwaltung.
Problem 6
Dauerhafte Rückfragen
Obwohl in der Stellenausschreibung Gehaltsvorstellungen und Eintrittstermine gefrodert werden, ignorieren Bewerber diese Hinweise - zeitraubende und unnötige Rückfragen Tag für Tag.
2025 die Top-Kandidaten gewinnen
Wir setzen auf individuelle Module, anstatt 0815 Einheitsbrei.
Attraktive Karriereseite
92% aller Karriereseiten sind langweilige Aufzählungen der offenen Stellen und ein paar allgemeine Benefits. Wir wollen einen überzeugenden Eindruck als Arbeitgeber hinterlassen und Kandidaten die Möglichkeit auf eine einfache Bewerbung geben.
Authentisches Employer Branding
Geschichten bleiben im Kopf - Trotzdem ließt man fast auf jeder Karriereseite die gleichen abgedroschenen Floskeln. Wir schreiben Ihre Geschichte. Wir präsentieren Sie als Arbeitgeber authentisch und einzigartig.
Kanditaten im Mittelpunkt
Warum sollte ich wechseln? Das ist die Frage, die sich jeder Kandidat stellt, denn die guten Talente sind meistens in einem festen Arbeitsvwerhältnis, dennoch sind laut Gallup-studie 42 % offen für Veränderung.
Die All-IN-ONE-LÖSUNG für Ihre erfolgreiche Personalgewinnung
Mehr qualifizierte Bewerbungen bei weniger Team-Belastung? Das geht nur mit einem externen Dienstleister. Nutzen Sie unsere jahrelange Erfahrung und reduzieren Sie den Druck auf sich und Ihr Team.
Wir nehmen Ihnen alle gewünschten Aufgaben im Recruiting ab, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft fokussieren können.
Digitalisierter Prozess
Alle eingehenden Bewerbungen und Dokumente werden zentral ins Bewerbungsportal übertragen. Vorstellungsgespräche und Absagen planen, Notizen schreiben - dennoch komplette Kontrolle über Zugriffe und Inhalte.
Einfaches Arbeitgeber-Quiz
Wir beide wissen: Gute Talente sind bereits in einem Arbeitsverhältnis. Oft haben Kandiaten keinen fertigen Lebenslauf in der Schublade liegen. Ein Arbeitgeber-Quiz erleichert den Erstkontakt. Das Ergebnis: Mehr qualifizierte Bewerbungen durch 28% mehr Kontakte und ein gutes Gefühl bei den Kandidaten.
Individuelles Fragenformular
Fehlende Rückmeldungen zu Gehaltswünschen & Co. - ade. Mit dem mobilen Arbeitgeber-Quiz ist eine Bewerbung auch ohne Anschreiben und Lebenslauf möglich - dennoch werden alle benötigten Informationen für die Entscheidung abgefragt.
WhatsApp
Chatten Sie mit Kandiaten über WhatsApp - direkt im eigenen Bewerbungsportal. Zeitsparende Automatisierierungen z. B. Eingangsbesätäigung oder automatische Follow-Up Nachrichten über die Vorlagen-Bibiothek.
Zeitsparender Automatisierungs-prozess
Interne Nachfragen zum Bewerbungsstatus, Eingangsbesätigungen & Co. gehörten der Vergangenheit an. Wir automatisieren Ihre Prozesse, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft fokussieren können.
Gezieltes Social-Recruiting
Die meisten Unternehmen sind zwar in Job-Poralen und Social Media aktiv, aber machen es schlichtweg falsch. Wir bei MainMatch triggern die wirklich interessierten Kandidaten anstatt mit allgemeinen Floskeln über offene Stellen zu informieren.
Einzigartige Candidate Experience
Erschaffen Sie durch den schnellen und einfachen Bewerbungsprozess, der die Kandidaten ins Schwärmen bringt und gleichermaßen Ihr Team entlastet.
Virtuelle Personalabteilung und Ihr Unternehmen - das perfekte Match?
Das MainMatch-System kombiniedrt unterschiedliche Recruiting-Module. So können wir für jegliche Probleme individuelle Lösungswege zusammenstellen und die gewünschten Ergebnisse erzielen.
Wir finden gemeinsam heraus, an welcher Stelle Sie in Ihrem aktuellen Prozess noch gute Mitarbeiter verlieren.
Unser Service für externe Personalbeschaffung ist perfekt für Sie, wenn Sie...
... Sie pro Jahr 2 - 50 Mitarbeiter einstellen wollen.
... aktuell kein festangestellter Recruiter im Budget ist. Sie sich aber trotzdem mitdenkende Mitarbeiter wünschen, die Ihnen die Arbeit abnehmen, anstatt Ihnen noch mehr Arbeit zu machen.
... Ruhe und Planbarkeit in Ihr Unternehmen bringen möchten, um sich endlich um die Aufgaben kümmern zu können, die Ihr Unternehmen voran treiben.
... sich gedeckelte kalkulierbare Kosten sowie eine nachhaltige Lösung zur Personalbeschaffung wünschen.
... schon einige Monate neue Mitarbeiter suchen, Ihre Mitarbeitergewinnung aber eher im Schneckentempo läuft.
... die aktuelle Personalsituation einfach nur zur Weißglut treibt und Sie endlich die offenen Stellen besetzt haben wollen.
Unsere Kundenergebnisse
AnRec GmbH & Co. KG
Chemielaborant (m/w/d) im Bereich Nasschemie
42 Bewerbungen
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
55 Bewerbungen
Chemielaborant (m/w/d) im Bereich Trockenchemie
42 Bewerbungen
Kress GmbH &
Kauffmann für Büromanagement (m/w/d)
49 Bewerbungen
Zerspanungsmechaniker (m/w/d)
21 Bewerbungen
Deko-Studio Schwab GmbH & Co. KG
Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d)
22 Bewerbungen
Monteur (m/w/d) mit Reisebereitschaft
7 Bewerbungen
Keine Gedanken mehr um die offenen Stellen machen?
Für jede Stelle ausreichend qualifizierte Bewerbungen.
Maximale Reichweite für Ihre vakanten Stellen UND keine tausende von Euro für Headhunter oder unnötige Marketingstrategien verbrennen? Wir holen das beste aus Ihrem Stellenangebot heraus.
Mit unseren Experten an Ihrer Seite überzeugen wir systematisch gute Talente sich bei Ihnen zu bewerben (auch wenn diese nicht aktiv auf der Suche sind).
Am Puls der Zeit: Trend-Updates am laufenden Band direkt im Tagesgeschäft umgesetzt.
Highspeed-Umsetzung anstatt andauernd Ihre kostbare Zeit mit unqualifizierten Bewerbungen zu verschwenden - dank Ihrer individuell einsetzbaren Personalabteilung.
Wir heben Ihren Karriereseite auf ein neues Level
Wir erschaffen einen einfachen Bewerbungsprozess, der wechselwillige Talente nicht durch unnötige Hürden z.B. Anschreiben davon abhält sich bei Ihnen zu bewerben - dennoch gleichzeitig sicherstellt, dass für Sie wichtige Informationen wie Qualifikation und Berufserfahrung vorab eingeholt werden
1. Schritt
Attraktive und gepflegte Karriereseite
Wir kümmern uns um eine schnelle Auffindbarkeit, einen einfachen Zugang sowie eine ansprechende mobile Ansicht Ihrer Karriereseite.
Zeitnahe Aktualisierung der Stellanengebote
Übersichtliche Ansicht aller aktiven Stellenangebote sowie Initiativbewerbungsfunktion
Aktive Stellenangebote werden bei Google for Jobs automatisch gelistet
2. Schritt
Überzeugende Stellenanzeige
Wir kümmern uns um Ihre Positionierung als attraktive Arbeitgebermarke. Wir erschaffen eine Karriereseite, die Sie als Arbeitgeber aus der Vergleichbarkeit entkommen lässt, die Kandidaten direkt anspricht und Ihre Arbeitgeber-Kern-Werte unterstreicht.
Zielgruppenorientierte Kandidatenansprache - welche die Zielgruppe mitten ins Herz trifft
Die Vorteile Ihres Unternehmens in Szene setzen - Sie somit aus der Vergleichbarkeit entkommen lässt
Detallierte Informationen über Stelle, Bewerbungsablauf & Co.
3. Schritt
Erhöhte Qualität durch Vorqualifizierung
Wir erschaffen einen einfachen Bewerbungsprozess, der wechselwillige Talente nicht durch unnötige Hürden z.B. Anschreiben davon abhält sich bei Ihnen zu bewerben - dennoch gleichzeitig sicherstellt, dass für Sie wichtige Informationen wie Qualifikation und Berufserfahrung vorab eingeholt werden
Im Arbeitgeber-Quiz werden alle benötigten Informationen eingeholt, um sich für oder gegen einen Kandidatne zu entscheiden
Die Quiz-Fragen sind auf die jeweilige Stellenanzeige abgestimmt
Schnelle Entscheidungswege, weil alle Daten zentral und filterbar vorliegen
4. Schritt
Zentrale Verwaltung der Bewerbungen
Alle Bewebungseingänge sowie eingereichte Unternlagen zentral im Blick, sodass keine Bewerbung mehr im E-Mail-Postfach untergeht.
Mitarbeiter erhalten nur auf die Kampagnen Zugriff, die freigeschaltet wurden und erhalten bei Bewerbungseingang eine Nachricht
Zeitersparnis durch fertige Vorlagen sowie Automatisierungsprozesse wie z. B. Bewerbungseingang, Bewerbungsabgen etc.
DSGVO konform und gehostet in Deutschland
Ergebnis
Digitaler Bewerbungsprozess
Wir digitalisieren Ihren Bewerbungsprozess, um stets neue Bewerbungen über Ihre Karriereseite zu generieren.
Kandidaten können sich innerhalb von maximal 5 Minuten per Bewerbungsformular bewerben
Einfacher Bewerbungsprozess - mit und sogar ohne Lebenslauf & Co. möglich
Heben Sie sich von der Masse ab und ermöglichen Sie den Bewerbern einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess
Tipp: Lassen Sie sich von uns eine kostenlose Recruiting-Strategie erstellen und erfahren Sie mehr über unsere Methoden und Kompetenzen.
Sie haben genau 2 Optionen
Option 1
Sie schalten weiterhin ganz nette Stellenanzeigen
... und Sie wundern sich, warum die Kandidaten unqualifiziert sind, während andere Unternehmen nur Top-Talente einstellen. Qualifizierte Kandidaten, gepflegte Karriereseite, übersichtliches Bewerbungsportal und zeitersparnis durch Automatisierungsprozesse - ade.
Muss ich das Bewerbungsportal extra bezahlen?
Nein, die Nutzung des Bewerbungsportals ist für Sie für die gesamte Laufzeit kostenlos.
Muss ich die Pflege der Karriereseite extra bezahlen?
Nein, die Aktualisierung und Pflege der Karriereseite ist in den Serviceleistungen je nach Paket 30 Min. / 60 Min. / 90 Min. inklusive, welches unter normalen Bedinungen monatlich völlig ausreicht.
Gibt es bei jährlicher Zahlung einen Rabatt?
Ja, der jährliche Plan ist verglichen mit dem monatlichen Plan insgesamt 16% günstiger.
Kann ich monatlich kündigen?
Ja bei der monatlichen Abrechnung können Sie natürlich monatlich zum Ende des Monats kündigen.
Wie funktioniert die Kündigung
Die Kündigung erfolgt immer am nächsten Abrechnungstag. Bei monatlicher Zahlung zum nächsten Monat und bei jährlicher Zahlung zum nächsten Jahr. Sie können Ihr Abo ganz einfach per E-Mail kündigen.
Wie funktioniert das Preismodell?
Unsere Preise orientieren sich an der Anzahl der Jobangebote. Sie können je nachdem, wie viele Jobangebote (auch Iniativbewerbungen) Sie haben, ein passendes Kontingent auswählen und jederzeit anpassen. Je mehr Jobangebote Sie haben, desto günstiger wird das einzelne Jobangebot im Schnitt.
